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Enviar Currículum por e-mail o Fax

Enviar Curriculum

¿Qué dice el protocolo sobre cómo enviar curriculum vitae?

En las relaciones humanas, la cortesía es algo realmente valioso; en el proceso de búsqueda de empleo ser cortés es de extremada importancia y siempre da beneficios. Y esta regla general se aplica también al envío de currículum vitae.

Enviar currículum por email o fax a direcciones o números no destinados a esta finalidad y sin que hayan sido solicitados, puede ser considerado por muchos empleadores como una intromisión en vez de un innovador método de prospección. Como regla general, solo se debe enviar currículum vitae por email o fax  si así se lo hayan pedido, o si la dirección de correo electrónico está claramente destinadas a este objetivo. Si no es este el caso, se debe siempre procurar enviar curriculum por correo tradicional y a la atención del departamento de Recursos Humanos. Otra opción igualmente correcta para poner curriculum es utilizar el apartado destinado a esta finalidad en el sitio web de la empresa empleadora.

Si usas CurrículumFácil para enviar tu currículum vitae, sólo tendrás que seleccionar la opción de envío que prefieras en cada momento ( curriculum pdf adjunto, curriculum doc, como texto del mensaje, etc.) y apretar el botón "Enviar". No te preocupes acerca de cómo garantizar la integridad del formato del currículum, CurrículumFácil te lo hace por ti. Descarga su “demo” gratis aquí y compruébalo tu mismo.

Enviar curriculum por e-mail

¿Qué hacer si se prefiere usar el e-mail por razones de rapidez y conveniencia para enviar el currículum vitae? Pues, como en todos los problemas de protocolo la respuesta es simple y no muy clara: ante todo aplica el buen criterio y nunca seas maleducado. Ten en cuenta también lo siguientes consejos:

  • No se debe enviar currículum por e-mail salvo que así se lo hayan pedido o la dirección de correo electrónico esté claramente destinada a esta finalidad.

  • Ten cuidado, pues el correo electrónico, como muchas otras tecnologías, no es una ciencia exacta. Algunas veces el documento no llega a recibirse o se recibe ilegible, por eso es siempre recomendable hacer el seguimiento por e-mail o teléfono.

  • Al enviar el curriculum vitae como documento adjunto, asegúrate antes de que no sea un archivo demasiado grande.

  • Para evitar problemas con los filtros y antivirus del destinatario y estar seguro que el empleador recibirá correctamente tu currículo, es recomendable adjuntarlo siempre como documento .pdf. El curriculum pdf  asegura la integridad del formato y contenido y supera más fácilmente los filtros antivirus.

  • Si vas a enviar tu currículum en otro formato asegúrate que el empleador pueda leerlo utilizando formatos ampliamente utilizados (solo texto, curriculum doc o MS Word) y no dudes en proporcionarle cualquier indicación que facilite su correcta lectura.

  • Procura siempre enviar tu currículum por e-mail sin diseños muy complicados y, si vas a hacerlo a través de formularios webs, utiliza el formato de solo texto  para evitar que la pérdida de formato que ocasiona estos formularios de currículum transforme tu documento en un texto ilegible.

  • Otra posibilidad consiste en cortar y pegar el currículum directamente en el cuerpo del mensaje de correo electrónico que vas a enviar a la compañía. El sistema de envío de e-mail integrado que te ofrece CurrículumFácil te facilita también esta opción. Esta herramienta  "pega" automáticamente tu currículum, carta de presentación o ambos directamente en el cuerpo del mensaje, lo que asegura la integridad del formato que hayas elegido y una presentación impecable. Descarga su “demo” gratis aquí y compruébalo tu mismo.

  • Evita siempre enviar currículum con formato html o con imágenes, pues estos formatos son típicos de los mensajes de “spam” y,  normalmente,  no superarán los filtros anti-spam y los antivirus hoy ampliamente utilizados.

  • Si la oferta de empleo tiene Código de Referencia, no olvides escribirlo en el campo "Asunto" al enviar el currículum por e-mail.

  • Si la oferta no tiene Referencia o si estás enviando una candidatura espontánea, asegúrate al enviar el currículum por e-mail que el campo "Asunto" del mismo contiene toda la información indispensable para que tu CV sea fácilmente identificado como tal y no termine en la carpeta de "Elementos Eliminados".

  • Si haces un reenvío o envíos masivos de currículos, asegúrate de borrar en el campo "Asunto" del e-mail los "Re: Re:..." que aparece automáticamente con cada reenvío. Recuerda que si envías el currículum utilizando el gestor de envíos de e-mail de CurrículumFácil, no tendrás este problema.

  • Los programas para envío y recepción de correos electrónicos suelen incluir una herramienta de revisión ortográfica: asegúrate de que tu currículum vitae tenga una redacción impecable para que no salte al ojo del lector algún error.

  • Utiliza siempre una dirección de correo electrónico particular para enviar tus currículos y cartas de presentación. No utilices jamás tu cuenta de correo del trabajo para gestionar los cambios en tu carrera profesional. Es poco ético y muy poco profesional.

  • Por fin, pero no menos importante, recuerda incluir siempre al final de tu mensaje tus datos completos (nombre, dirección, teléfonos de contacto y e-mail). Debes facilitar la vida del empleador ofreciéndole todas las comodidades para que pueda ponerse en contacto contigo con el mínimo esfuerzo posible.

Por lo tanto, si se utiliza adecuadamente el correo electrónico, enviar currículum por email puede ser rápido, profesional y personal, pero, por el contrario, si se utiliza de forma inapropiada su envío puede ser considerado molesto y a menudo descortés. ¡Tenlo en cuenta!

Enviar curriculum por Fax

Pese a ser cada vez menos el uso de ésta tecnología, hay algunas personas que todavía lo utilizan para distribuir sus currículos.

La regla general para esos casos es que salvo que así lo solicite la empresa que ofrece el puesto, se debe evitar enviar curriculum por fax. La relativa pobreza en la calidad de los textos transmitidos vía fax puede resultar en una presentación pobre y en una incompleta evaluación de tus méritos. Además, uno nunca sabe cuantas personas comparten la misma máquina de fax y, mucho menos, quienes son, lo que hace muy posible que tu currículum caiga en manos no idóneas.

Descargar Gratis “demo”de CurrículumFácil.

 

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